Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Avernes H/F - 78

collaborateur /trice direct/e du Maire et sous ses directives, le, /la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humain. Assiste l'ensemble des élus pour leur permettre d'accomplir leurs missions. Il/elle est en relation permanente avec l'ensemble des agents municipaux et gère les carrières, salaires et formations.
Au sein d'une équipe de 6 agents le/la secrétaire général/e travaille avec une secrétaire assistante en charge de l'accueil des usagers, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des cimetières.
Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un agent titulaire muté. Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique est fortement souhaitée. Le mangement de personnel serait un plus.
des formations (apprentissage et perfectionnement) sont prévues et adaptables selon l'expérience du candidat

1 - Accueil du public
2 - Administration générale (préparation et participation aux conseils municipaux, rédactions des comptes-rendus, délibérations et arrêts, assurer le montage des projets communaux mise à jour du site internet etc.
3 - Budget et finances (élaboration du budget, montage et suivi des marchés publics, demandes de subventions et suivi, gestion des conventions.
4 - Régies (gérer et suivre les règles d'avances et recettes).
5 - Personnel communal (élaboration des paies, établissement des déclarations annuelles)
6 - Elections (tenue du fichier électoral, préparation des élections)
7 - Etat civil (tenue des registres, constitution des dossiers de mariage- pacs, recensement militaire).
8 - Urbanisme (préparation et saisies des dossiers, (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
9 Tenue du bureau de poste. Responsable de l'organisation et du coffre fort

Contraintes particulières liées au poste, Présence indispensable lors : cérémonies de mariage, séances du conseil municipal, journées électorales