Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Clairefontaine-En-Yvelines H/F - 78

L'Agent administratif, sous les directives de la secrétaire générale et du maire, assure le suivi et la mise en ½uvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.

- Suivi et mise en forme des documents administratifs exécution et suivi des procédures et décisions administratives réalisation de travaux bureautiques. Rédaction courriers/courriels et renseignement des administrés.
- Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
- Gestion de l'urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- Gestion des commandes courantes, devis et suivi des stocks (fournitures administratives/scolaires/entretien/services techniques)
- Gestion des contrats sur les bâtiments communaux et le matériel (énergie, fibre, assurances, sécurité)
- Communication : gestion du site internet/rédaction agenda/carnet pour le journal communal
- Voirie : autorisation de travaux
- Assistance aux formalités administratives (recensement militaire, listes électorales) et à l'état civil.
- Organisation du recensement de la population tous les 5 ans.