Agent Administratif Polyvalent - Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien H/F - 78

Placé/e sous l'autorité de la Directrice de l'Espace multiculturel Dagron, l'agent administratif polyvalent réalisera les missions suivantes :

Accueil de l'espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Réaliser l'agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro...),
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux,
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l'Office du tourisme (distribution de flyers, prise d'inscription pour des spectacles, etc.),
- Mettre à jour des informations au public.

Assurer les missions de secrétariat :
- Rédiger, suivre, enregistrer et classer des documents administratifs.

Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gérer des documents administratifs,
- Suivre les réservations de salles (pour les créneaux de l'année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.

Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réceptionner les demandes de locations de salles et suivre le dossier administratif (attestation d'assurance, paiement, signature, remise des badges et des clefs, état des lieux),
- Gérer le planning d'occupation des salles via le logiciel dédié.

Paramétrer et assurer le suivi les badges d'accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.

Expositions :
- Aider au montage et au démontage des expositions,
- Aider lors des vernissages.

Compétences exigées :
Savoir-faire :
? Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
? Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
? Suivi et mise à jour de bases de données,
? Maîtrise des techniques de communication (être capable d'adapter son langage selon le public).