Assistant Administratif Billingue - Alternance H/F - 78

Missions principales

L'assistante administrative en alternance participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel de Share Formation. Elle assure un appui transversal aux équipes, dans un environnement multiculturel et bilingue.

1. Gestion administrative

Accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires.

Suivi et traitement du courrier entrant et sortant.

Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

Préparation et envoi des documents pédagogiques et administratifs.

2. Support pédagogique et organisationnel

Assistance à la préparation logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, salles).

Suivi des présences et saisie des données dans les outils internes.

Participation au reporting des actions de formation auprès des OPCO et partenaires institutionnels.

3. Communication et traduction

Traduction et reformulation de documents en français, anglais et une autre langue africaine ou subsaharienne (selon le profil du candidat).

Facilitation des échanges avec des apprenants ou partenaires internationaux.

Contribution à la diffusion des informations internes et externes (emailing, affichage, notes de service).

Profil recherché
Compétences techniques

Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).

Bonne pratique d'une langue africaine ou subsaharienne (ex. : swahili, lingala, bambara, wolof, peul, etc.).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Drive, plateformes LMS - apprécié).

Compétences organisationnelles

Rigueur et sens de l'organisation.

Respect des procédures administratives.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences relationnelles

Sens de l'accueil et du service.

Aisance relationnelle et communication claire.

Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.

Formation et expérience

Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 (Titre ARH).

Une première expérience en administration est indispensable