Coordinateur Administrateurculturel·le - Mairie de Rambouillet H/F - 78

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale adjointe en charge de la culture, vous assurez des missions administratives en lien avec la Direction de la Culture et du Patrimoine , ainsi que le suivi ou la mise en ½uvre de dispositifs d'action culturelle. Vous serez amené(e), dans le cadre de ce CDD d'une durée de 6 mois, à gérer en transversalité des missions en lien avec les autres politiques publiques de la collectivité : la famille, le sport, la prévention et le handicap ...

Gestion administrative et financière de la Direction de la Culture et du Patrimoine
? Prendre en charge les missions de secrétariat (gestion des plannings, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des dossiers),
? Accueillir, informer et orienter le public par téléphone,
? Suivre l'exécution budgétaire du service (engagement et paiement des factures),
? Rédiger des documents administratifs (délibérations, conventions...) ainsi que des comptes-rendus de réunion (commission culture...) et des bilans d'activités,
? Préparer les dossiers pour les instances (Conseil Municipal, commissions culture...),
? Mettre en place une veille culturelle et juridique dans les différents domaines des politiques culturelles ,
? Formaliser et suivre les dossiers de demande de subventions,
? Être le référent communication culturelle,
? Alimenter les tableaux de suivi des activités du service.

Mise en ½uvre et suivi des dispositifs d'action culturelle
?
? Suivre en autonomie certains dispositifs culturels et la mise en ½uvre d'actions transversales, notamment « hors les murs » (programme pour les scolaires « En route pour la Culture », « Les voyages du mercredi » etc.), ou encore le programme des résidences artistiques,
? Poursuivre le travail de référence des service culturels au sein du comité Semaine de l'enfance,
? Mettre en ½uvre des actions culturelles en lien avec le comité « Egalité des chances » et la commission consultation de l'accessibilité et du handicap,
? Collaborer à des groupes de travail thématiques.