Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - 78

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état, connaissent une forte croissance.
Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) pour structurer et accompagner le développement du groupe.
Rejoignez une équipe engagée, conviviale et exigeante, où le professionnalisme et la bonne humeur font partie du quotidien !

Les missions

Gestion financière et comptable
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Contrôle des encaissements, relances, règlements et rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet (bilan, situations intermédiaires, prévisionnels, trésorerie)
- Participation au suivi budgétaire et à l'élaboration des outils de pilotage
- Gestion du logiciel Sage Batigest (suivi des devis, commandes, factures et chantiers)

Suivi administratif des chantiers et obligations légales
- Gestion et mise à jour des dossiers chantiers : contrats, sous-traitants, PPSPS, attestations, PV, etc.
- Suivi des documents techniques et certifications (Qualibat, révisions, etc.)
- Gestion de la flotte automobile et des assurances

Ressources humaines et paie
- Administration du personnel (entrées/sorties, contrats, dossiers salariés)
- Suivi et transmission des variables de paie (environ 20 salariés)
- Interface avec le cabinet social et appui à la direction sur les sujets RH

Pilotage administratif et organisation
- Participation à la mise en place et à l'amélioration des process internes
- Rédaction de documents, comptes rendus et synthèses de réunion
- Organisation des réunions de direction et du CODIR
- Suivi de projets transverses à la demande de la direction