Agent Accueil - Mairie de Sonchamp H/F - 78

Activités principales

Etat civil :
* Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* Transcription des naissances hors commune
* Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom, vie commune
* Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
* Délivrance des copies d'acte et établissement des livrets de famille
* Recensement militaire
* Gestion et contrôle administratif des attestations d'accueil
* Réception et envoi des dossiers de médaille du travail
Cimetière
* Attribution et gestion des concessions
* Procédure de reprise de concessions
* Information auprès des services techniques des cérémonies pour entretien de l'église et des cimetières
Accueil :
* Physique et téléphonique, orientation du public
* Renseignement et orientation en fonction des demandes vers un élu
Affaires scolaires :
* Inscription scolaire pour diffusion
* Inscription des élèves au transport scolaire, édition des cartes de transport
Gestion des salles communales et des chapiteaux
* Constitution des dossiers de location
* Etat des lieux d'entrée et de sortie
* Gestion du planning d'occupation des salles en lien avec l'élu en charge des associations
* Participation à l'élaboration du règlement d'occupation des salles.

Gestion administrative
* Courrier : Enregistrement des courriers entrants, impression et réponse aux courriels et aux courriers
* Enregistrement et suivi des demandes de logements sociaux
* Rédaction des arrêtés de police (stationnement, voirie, circulation, débit de boisson)
* Aide à la préparation des élections
Urbanisme
* Saisi et suivi des dossiers
* Participation aux réunions
Elections
* Préparation et participation aux scrutins

Activités spécifiques
* Gestion de l'élimination des archives
* Enregistrement et délivrance des permis de détention des chiens en fonction de la catégorie
* Suivi du contrat SACPA (fourrière animale) et du contrat avec la Fondation 30 Millions d'amis
* Gestion de l'affichage administratif
* Tenue du cahier de réclamation de l'éclairage public
* Gérer les photocopies pour les administrés
* Gestion prêt de matériel et clés
* Mise en place des salles lors de réunion ou manisfestation
* Gestion des inventaires : fournitures administratives, drapeaux...