Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Gouillons H/F - 78

Les communes de Baudreville et Gouillons (259 habitants et 342 habitants)

RECRUTENT

Leur Secrétaire Générale / Secrétaire Général de Mairie, à complet (23h à Baudreville et 17h à Gouillons soit 40h)
Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.

Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge d'organiser les services afin de mettre en oeuvre la politique municipale et les projets des deux collectivités.

MISSIONS :

Affaires Générales

* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
* Tenue de l'agence postale (accueil, réception des colis, vente...) sur la commune de Baudreville.

Conseil Municipal

* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
* Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.

Finances

* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ainsi que du budget de l'eau sur les deux col-lectivités ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Facturation de l'eau ;
* Facturation de loyers et affermage ;
* Facturation de la location de la salle communale.

Ressources Humaines

* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.