Assistant Administratif - Mairie de Rambouillet H/F - 78

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la vie associative au sein du pôle convivialité, vous êtes en charge des missions administratives et d'assistanat de ce service ainsi que le suivi des associations de la ville (hors associations sportives).

Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Prendre en charge les missions de secrétariat liées au service : gestion des courriers, planification des locaux associatifs, suivi et l'instruction des dossiers de subventions des associations, ... Participation à l'élaboration de règlements et chartes, ainsi que du guide des activités des associations ;

Assurer la gestion des éléments d'activités et financiers des associations, ainsi que la gestion et le suivi des demandes associatives. Assurer également une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.
Participer à la gestion des commandes et des factures (achats, suivi budgétaire du service, régie, ...) ;
Assister la responsable du service dans la préparation et l'organisation des évènements institutionnels de la ville : fête du muguet, forum des associations, ... et des événements dits « spots » (élaboration des dossiers de sécurité, comptes rendus de réunion, courriers, ...) ;

Être présent lors des manifestations portées par le service et assurer les différentes taches planifiées.