Secrétaire Général de Mairie - Commune de Huetre H/F - 78

Le secrétaire général de Mairie est l'appui administratif, juridique et technique du Maire et des élus. Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
On retrouve une grande polyvalence de missions dont les principales sont listées.

Ce poste (17h / semaine) SERA complété avec celui de la commune de Poupry située en Eure-et-Loir (18h / semaine).

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions, en lien avec le Maire.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Tenir à jour le fichier électoral et veiller à la préparation et l'organisation des scrutins électoraux.
11 - Assister aux cérémonies d'état civil (en soirée, samedi), aux conseils municipaux en soirée, aux scrutins électoraux (le dimanche) et aux réunions ponctuelles.
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.