Chef de Service Adjoint Budget et Performance H/F - 78

L'OFB mène missions complémentaires : (i) Police de l'environnement et police sanitaire de la faune sauvage,
(ii) Connaissance, expertise et recherche sur les espèces, les milieux et les usages, (iii) Appui à la mise en oeuvre des politiques publiques, (iv) Gestion et appui aux gestionnaires d'espaces naturels, et (v) Mobilisation des acteurs et des citoyens. L'établissement dispose d'un budget 2025 de 635 M€ dont plus de 300 M€ d'intervention financière.
L'exercice de ces 5 missions nécessite une préparation, un pilotage et un suivi budgétaire très poussés, menés à bien par le service budget et performance.

Rattaché à la Direction des finances, le service budget et performance assure le pilotage budgétaire de l'ensemble de l'établissement et porte plus particulièrement dans les deux prochaines années, en appui du directeur adjoint des finances et du chef de projet informatique, le projet structurant de changement de système d'information financier à horizon début 2027. Il est composé d'une équipe de 4 agents (une cheffe de service, un(e) chef(fe) de service adjoint et deux gestionnaires) répartis sur 2 sites (Saint-Benoist-Auffargis/Vincennes).Mission

Le/la chef(fe) de service adjoint appuie la cheffe de service pour réaliser les différentes missions afférentes au pilotage budgétaire de l'établissement :

- Contribuer à l'élaboration au niveau national le budget de l'Établissement et suivre son exécution ;
- Organiser le dialogue de gestion avec les centres de responsabilité budgétaire (CRB) et participer au dialogue de gestion avec les tutelles ;
- Procéder aux analyses financières nécessaires à la préparation et au suivi de l'exécution du budget de l'Établissement ;
- Produire l'ensemble des documents du contrôle interne budgétaire (CIB) sous l'autorité de la direction des finances ;
- Participer au pilotage du projet de changement de système d'information financier à horizon début 2027 ;
- Assister les CRB et la DF dans la mise en oeuvre du processus d'exécution budgétaire (appui, conseil et contrôle).

Il encadre le service en appui de la cheffe de service et contribue à l'organisation du service. Des déplacements sur le second site d'implantation du service et en régions sont à prévoir.

Activités principales

Participer à l'élaboration au niveau national du budget de l'Établissement et suivre son exécution :

- Recueillir les besoins des CRB et préparer les documents nécessaires aux arbitrages internes en calibrant les ressources, participer aux réunions inter directions ;
- Assurer la programmation et l'exécution budgétaire par le pilotage des AE/CP ;
- Gérer les autorisations budgétaires au niveau de l'Établissement et des CRB, et ce notamment en fin de gestion (rééquilibrage des budgets) ;
- Soutenir de manière opérationnelle le réseau des gestionnaires budgétaires des CRB dans le cadre du processus de la dépense (appui technique et conseil) ;
- Piloter l'inscription budgétaire des recettes fléchées et globalisées ;
- Assurer le suivi des référentiels en place (Structure budgétaire, destinations, nomenclature achat, opération).

En appui de la directrice adjointe des finances, formaliser la documentation du contrôle interne budgétaire et comptable en qualité de chef de projet et en assurer son suivi :

- Préparer la documentation CIBC pour les processus gérés côté direction des finances (cartographie des risques, plans d'action, organigrammes fonctionnels ...) ;
- Assister les autres directions dans la formalisation de la documentation CIBC ;
- Améliorer et conduire la mise en oeuvre de la démarche, organiser et préparer les réunions de travail ;
- Structurer au niveau de l'ensemble des directions la démarche de CIBC en animant un groupe de référents.
- Assister la cheffe de service et le directeur adjoint des finances sur le remplacement du système d'information financier et comptable (mode projet) :

- Suivi et sécurisation des phases de construction du nouvel outil de gestion financière (cadrage, spécifications fonctionnelles, reprise de données, recettes) ;
- Optimisation des processus métiers en place ;
- Accompagnement au changement et création de supports métiers ;
- ETC.