Agent Accueil et Coordination Mariages H/F - 78

QUI SOMMES-NOUS ?
Le Château d'Hazeville est un lieu de réception pour mariages et événements, niché dans le Vexin. Nous cherchons une personne autonome (auto-entrepreneur) pour accueillir nos futurs mariés, coordonner leur grand jour et gérer le bon déroulement des événements.
Volume horaire : 15h à 20h par semaine (haute saison mai-octobre)
Jours privilégiés : Mardi, mercredi, jeudi, samedi (flexibles selon votre organisation)
Vous organisez librement votre planning

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Accueil et Vente
-Répondre aux demandes de couples qui nous contactent
-Faire visiter le château et présenter nos prestations
-Préparer les devis et accompagner jusqu'à la signature
-Gérer les contrats et acomptes
Accompagnement des Mariés
-Répondre à leurs questions tout au long de la préparation
-Les aider à choisir et coordonner leurs prestataires (traiteur, DJ, fleuriste...)
-Organiser les réunions de préparation
-Rassembler les documents nécessaires (assurances, planning, caution...)
Le Jour J
-Être présent(e) pour coordonner la journée
-Accueillir les mariés et leurs prestataires
-Veiller au bon déroulement et gérer les petits imprévus
-S'assurer que tout se passe bien
Après l'Événement
-Vérifier que tout est en ordre
-Envoyer un message de remerciement
-Demander aux mariés de laisser un avis
-Coordonner l'équipe de ménage
Au Fil de l'Eau
-Prendre des photos/vidéos pour nos réseaux sociaux
-Mettre à jour nos brochures
-Vérifier que tout fonctionne bien (sanitaires, mobilier...)
-Organiser le ménage et le linge

VOUS ÊTES...
Une personne qui aime :
-Le contact humain et rendre les gens heureux
-Être organisé(e) et anticiper
-Gérer plusieurs choses à la fois sans stress
-Communiquer clairement par écrit et à l'oral
-Les mariages et l'événementiel !
Vous savez :
-Utiliser un ordinateur (Excel, emails, etc.)
-Rester calme quand ça bouge
-Être autonome dans votre travail
C'est un plus si :
-Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel, les mariages ou l'hôtellerie
-Vous aimez créer du contenu pour les réseaux sociaux

CE QUE NOUS PROPOSONS
Statut : Vous travaillez en auto-entrepreneur, en toute indépendance
Ce qui compte pour nous :
-Vous êtes libre d'organiser votre temps de travail
-Vous pouvez avoir d'autres clients à côté
-Vous travaillez avec le directeur et une autre coordinatrice
-Pas de hiérarchie : on collabore ensemble
Rémunération :
-Paiement à l'heure pour le temps passé + forfait pour chaque événement
-Primes attractives : 50 à 250€ par mariage signé et par avis 5 étoiles
Fonctionnement :
-On construit le planning ensemble chaque mois
-Vous facturez mensuellement
-Un bureau est disponible au château (pas de télétravail)
-Mission d'un an, renouvelable
-Préavis de 3 mois si l'un de nous souhaite arrêter

COMMENT POSTULER ?
Envoyez-nous :
-Votre CV
-Quelques mots sur vous et pourquoi ce poste vous intéresse
-Votre statut auto-entrepreneur (ou votre projet de le devenir)
-Vos disponibilités

En savoir plus : hazeville.fr