Agent Administratif et d'Accueil - Communauté Urbaine Gpseo H/F - 78

La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise souhaite développer une action culturelle ambitieuse et innovante à l'échelle de son territoire, notamment au travers de ses équipements culturels : Théâtre de la Nacelle, Centre de la Danse Pierre Doussaint, CCSTI Parc aux étoiles, Médiathèque et Réseau de Lecture Publique, Conservatoire Quincy Jones à rayonnement départemental, Château Ephémère.

Le Service communautaire de lecture publique offre aux habitants un service de qualité composé du réseau de lecture publique et de la médiathèque communautaire. La mise en oeuvre de ces services nécessite la réalisation de tâches administratives ainsi que l'accueil du public.

Au sein de la Direction de l'action culturelle et du service communautaire de lecture publique, l'agent est rattaché au service administratif de la médiathèque communautaire, située aux Mureaux, et sera placé sous la responsabilité de la responsable de l'équipement.

L'agent sera chargé d'accueillir, renseigner et accompagner le public et effectuera les tâches administratives liées aux projets

Vos principales missions seront :

- Assurer un suivi administratif des projets : établissement de conventions, décisions et délibérations

- Traiter et archiver des dossiers : mise en boîte de conservation, étiquetage et préparation des bordereaux de versement

- Recenser et commander le petit matériel ainsi que le réassort alimentaire (catering : devis, courses, distribution)

- Assurer la gestion et la réservation des salles

- Traiter le courrier entrant (dépôt et distribution) et sortant (rédaction et envoi)

- Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boîte mails de la médiathèque

- Gérer les fichiers d'inscription (tri et archivage)

- Mettre à jour les informations pratiques : horaires, jours de fermeture..., répondeur téléphonique et site Internet

- Diffuser une communication dans la médiathèque : affichage et flyers, mise à jour signalétique des collections

- Accueillir et orienter le public

- Aider à l'utilisation des bornes de prêt

SPECIFICITES DU POSTE :
Rythme de travail : du mardi au samedi (un samedi sur deux)