Assistant Services à la Population - Mairie de Mere H/F - 78

Au sein d'une mairie à taille humaine, l'agent assure un accueil de qualité auprès des administrés et participe à la gestion de plusieurs démarches du quotidien (état civil, cimetière, communication).
Il/elle travaille en lien direct avec la Secrétaire générale pour le suivi administratif courant.

ACCUEIL ET RELATION AUX USAGERS
Accueil physique, téléphonique et par courriel
Renseignement des administrés et orientation vers les services compétents

ETAT CIVIL
Délivrance d'actes (naissance, mariage, décès)
Mise à jour des registres et mentions marginales
Préparation des dossiers de mariage (selon organisation interne)

GESTION DU CIMETIERE
Suivi administratif des concessions
Mise à jour du registre et des plans
Accueil et information des familles

COMMUNICATION ET INFORMATION
Gestion de l'affichage légal et informatif
Diffusion des supports municipaux

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier entrant
Classement, archivage, préparation de documents
Appui administratif ponctuel à la Secrétaire générale