Agent Administratif - Mairie de Sonchamp H/F - 78

Agent administratif sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie.

Activités principales

Etat civil :
- Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
- Transcription des naissances hors commune
- Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom, vie commune
- Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
- Délivrance des copies d'acte et établissement des livrets de famille
- Recensement militaire
- Gestion et contrôle administratif des attestations d'accueil
- Réception et envoi des dossiers de médaille du travail
Cimetière
- Attribution et gestion des concessions
- Procédure de reprise de concessions
- Information auprès des services techniques des cérémonies pour entretien de l'église et des cimetières
Accueil :
- Physique et téléphonique, orientation du public
- Renseignement et orientation en fonction des demandes vers un élu
Affaires scolaires :
- Inscription scolaire pour diffusion
- Inscription des élèves au transport scolaire, édition des cartes de transport
Gestion des salles communales et des chapiteaux
- Constitution des dossiers de location
- Etat des lieux d'entrée et de sortie
- Gestion du planning d'occupation des salles en lien avec l'élu en charge des associations
- Participation à l'élaboration du règlement d'occupation des salles.

Gestion administrative
- Courrier : Enregistrement des courriers entrants, impression et réponse aux courriels et aux courriers
- Enregistrement et suivi des demandes de logements sociaux
- Rédaction des arrêtés de police (stationnement, voirie, circulation, débit de boisson)
- Aide à la préparation des élections
Urbanisme
- Saisi et suivi des dossiers
- Participation aux réunions
Elections
- Préparation et participation aux scrutins
Communication
- impression et diffusion du bulletin municipal
- mise à jour du site internet
- diffusion des évènements sur l'application