Assistante Administrative H/F - 78

Nous recherchons une personne dynamique qui, au sein d'une petite équipe, prendra en charge les missions administratives en lien avec les achats et les ventes, l'équipe commerciale et logistique.
Semaine de 4 jours du mardi au vendredi, 35 H00 hebdomadaires de 9h à 18h30 avec une pause déjeuner de 45mn.
Nous vendons du matériel de loisir créatif.

Vos missions seront les suivantes :

- Saisie des commandes d'achats.
- Contrôle et validation des confirmation de commandes fournisseur.
- Mise à jour des tarifs et nouveaux produits.
- Créations de comptes clients
- Mails à adresser selon protocole.
- Réalisation de proforma.
- Facturation clients.
- Relances règlements.
- Saisie de fiches clients.
- Classement et archivage.
- Prise et transfert d'appels entrants.

Compétences

- Aisance bureautique Cette compétence est indispensable
- Bonne communication écrite et orale - auto contrôle orthographique. Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

- Appétence pour le travail d'équipe
- Capacité d'écoute et d'attention
- Capacité d'adaptation aux évolutions de procédures
- Réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respect des consignes et des délais
- Gestion efficace du temps

Les transports collectifs les plus proches se trouvent à 3 Km du site. DEMANDE URGENTE, la prise de poste est dès que possible.