Assistant de Direction H/F - Proman

Le poste :
L'agence PROMAN Poissy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Assainissement & Maintenance Un Assistant de Direction H / F Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction pour assurer la gestion administrative quotidienne Vous serez chargé(e) : Gérer le temps et l'agenda : planifier les rendez-vous, gérer l'emploi du temps du dirigeant, et organiser les réunions et voyages d'affaires. Filtrer et communiquer : réceptionner et filtrer les appels, le courrier et les e-mails, et servir d'interface entre le dirigeant et les contacts internes/externes. Organiser les dossiers : préparer, contrôler et classer les documents, rapports et supports nécessaires aux activités du dirigeant. Assurer le suivi administratif : accomplir les tâches administratives courantes, rédiger les comptes rendus de réunion, et élaborer les outils de reporting. Coordonner les projets : assurer la coordination et le suivi des actions et des projets transversaux pour garantir la bonne marche opérationnelle.

Profil recherché :
Expérience en assistanat ou secrétariat appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et aisance rédactionnelle
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique