Assistante Administrative H/F

Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.

SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.Notre client, spécialisé dans la signalisation, recherche une assistante administrative polyvalente à temps partiel.

Vos missions :

ACCUEIL TELEPHONIQUE :
Accueillir, renseigner et orienter les clients et fournisseurs
en fonction de leurs demandes
Prise et transmission des messages au chef d'entreprise

SECRETARIAT :
Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des
tableaux de bords
Transmission de la comptabilité au comptable
Saisie des variables

PLANIFIER ET ORGANISER LE TRAVAIL ATTRIBUE
Analyser et ordonner le traitement des tâches selon les priorités

SUIVI DE COMMANDES PASSEES AUPRES DES FOURNISSEURS
Devis, contrats, bons de livraisons, factures
Enregistrement des factures, classement

OFFRES COMMERCIALES ET PORTEFEUILLE DE CLIENTS
Etablissement des devis
Classement
Réponse aux appels d'Offres
Après validation par le chef d'entreprise, les transmettre aux clients

FACTURATION
Etablissement des factures
Suivi du recouvrement
Enregistrement des factures
Classement

Vous êtes polyvalente et savez organiser vos tâches en fonction des priorités. Vous aimez travailler dans une ambiance familiale avec une équipe soudée. Vous êtes force de proposition pour faire évoluer votre poste.
Vous souhaitez travailler à temps partiel pour préserver votre vie de famille et organiser votre emploi du temps avec souplesse, alors n'hésitez plus et postulez Une première expérience sur un poste d'assistanat polyvalent est demandée

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique