Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Ecolave

Dans le cadre du développement de ses activités, ECOLAVE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir au sein de deux structures dynamiques évoluant dans le secteur automobile :
- JUST BUY CAR : spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules
- ECOLAVE SQY : spécialisée dans le nettoyage écologique automobile
Ces deux entités offrent un environnement de travail polyvalent, dynamique et stimulant.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif des deux structures au travers de vos missions de gestions :

Gestion administrative :
- Traitement des appels, emails et courriers
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Facturations, suivis comptable et relances.

Gestion opérationnelle :
- Organisation des plannings et rendez-vous
- Coordination entre les deux structures
- Assistance ponctuelle aux équipes terrain

Gestion spécifique automobile :
- Suivi des dossiers d'immatriculation
- Gestion administrative des ventes de véhicules

Le Profil recherché
- Formation en gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Informations complémentaires
Le Poste est évolutif et à pourvoir rapidement
Le permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de l'établissement afin de vous rendre ponctuellement chez des fournisseurs ou autres partenaires.

Nous vous invitons à candidater en accompagnant votre CV d'une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s) - Idealement sur le secteur automobile

Compétences: Gestion des agendas,Planification de réunions,Techniques de reporting,Normes rédactionnelles,Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Développer et fidéliser la relation client,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Définir les plannings et congés de ses équipes,Vérifier les factures et les paiements,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Classer des documents,Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Exel...)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier