Les missions du poste
La Ville d'Aubergenville : Un cadre de vie entre ville et nature Située à seulement 30 minutes de La Défense via l'A13, aux portes de la Normandie, Aubergenville bénéficie d'une situation géographique stratégique. Entre ses zones d'activités dynamiques (prochainement desservies par EOLE), son grand centre commercial et ses espaces boisés préservés en bord de Seine, notre commune offre un cadre de travail unique alliant modernité et sérénité.
La Ville d'Aubergenville recrute pour son pôle État-Civil un(e) Agent d'État-Civil pour assurer un remplacement, sous l'autorité directe de la responsable de pôle, vous serez au coeur de la relation de proximité avec les administrés.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. État Civil et formalités administratives :
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public.
- Actes : Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS).
- Mariages & Cérémonies : Instruction des dossiers, préparation administrative, présence et assistance à l'élu lors des cérémonies.
- Titres d'identité : Instruction des demandes de CNI/Passeports sur station biométrique, contrôle d'authenticité et remise des titres.
2. Élections, Recensement et Cimetière :
- Élections : Gestion des inscriptions et des changements d'adresse sur les listes électorales.
- Recensement : Enregistrement des recensements citoyens.
- Affaires funéraires : Gestion des concessions (ventes, renouvellements) et délivrance des autorisations funéraires via le logiciel dédié.
MISSIONS SECONDAIRES :
1. Gestion des dossiers administratifs spécifiques :
- Légalisation de signatures et certifications conformes.
- Instruction des déclarations de débits de boissons et délivrance des autorisations correspondantes (permanentes ou temporaires).
- Instruction et suivi des demandes d'autorisation de stationnement des taxis, incluant la mise à jour des dossiers.
2. Gestion des archives :
- Assurer la gestion et le classement des archives du service état civil.
3. Polyvalence et remplacement :
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'Hôtel de Ville (standard téléphonique, information et renseignement sur la commune et les services municipaux, délivrance des cartes de transport).
Le profil recherché
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Compétences Techniques :
- Connaissances : Maîtrise de la législation en vigueur liée aux domaines de l'état civil, du funéraire et des élections.
- Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office et des applications Google. La connaissance des progiciels Logitud et Gesland est vivement souhaitée.
- Titulaire du Permis B.
Qualités Relationnelles :
- Savoir-être : Rigueur, méthode, discrétion professionnelle absolue et sens aigu du service public.
- Capacités : Sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe ou en collaboration avec des administrations extérieures (Préfecture, services funéraires).
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EXERCICE
- Durée du remplacement : 12 mois
- Temps de travail : 100% (Temps complet).
- Disponibilité : Grande disponibilité requise, notamment lors des périodes électorales, des nocturnes du mardi, des permanences du samedi matin et des cérémonies le samedi après-midi.
- Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime 13ème mois + Avantages sociaux de la collectivité.