Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Clairefontaine-En-Yvelines H/F - Communes

Sous la direction du maire, le/la secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/Elle assure une mission d'appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus dans tous les domaines d'intervention. Il/Elle est l'interface entre les administrés et les élus.

Missions principales :
Exécution des missions administratives, juridiques et financières courantes :
1. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget:
Gérer la comptabilité (engagements des dépenses, mandats et titres de recettes)
2. Gérer les ressources humaines de la commune :
Préparer les recrutements, gérer la carrière des agents et suivre les dossiers individuels, réaliser la paie
3. Assistance et conseil aux élus :
Préparer les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et les délibérations ;
Rédiger les arrêtés
4. Accueillir, renseigner la population :
Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, les élections

Missions secondaires :
- Réaliser le secrétariat courant de la commune : traitement du courrier, relation avec les partenaires institutionnels,
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
-Préparer les dossiers de subventions et suivre les marchés publics

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Traitement du courrier