Accueil et Coordination Mariages H/F - Chateau D'hazeville

QUI SOMMES-NOUS ?

Le Château d'Hazeville est un lieu de réception pour mariages et événements, niché dans le Vexin. Nous cherchons une personne autonome (auto-entrepreneur) pour accueillir nos futurs mariés, coordonner leur grand jour et gérer le bon déroulement des événements.

Volume horaire équivalent : 20h par semaine haute saison mai-octobre, 15h en basse saison

Les visites et mariages font travailler samedi, dimanche et jours fériés

Vous organisez librement votre planning

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VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN EN TANT QU INDEP

Accueil et Vente

- Répondre aux demandes de couples qui nous contactent

- Faire visiter le château et présenter nos prestations

- Préparer les devis et accompagner jusqu'à la signature

- Gérer les contrats et acomptes

Accompagnement des Mariés

- Répondre à leurs questions tout au long de la préparation

- Les aider à choisir et coordonner leurs prestataires (traiteur, DJ, fleuriste...)

- Organiser les réunions de préparation

- Rassembler les documents nécessaires (assurances, planning, caution...)

Le Jour J

- Être présent(e) pour coordonner la journée

- Accueillir les mariés et leurs prestataires

- Veiller au bon déroulement et gérer les petits imprévus

- S'assurer que tout se passe bien

Après l'Événement

- Vérifier que tout est en ordre

- Envoyer un message de remerciement

- Demander aux mariés de laisser un avis

- Coordonner l'équipe de ménage

Au Fil de l'Eau

- Mettre à jour nos brochures

- Vérifier que tout fonctionne bien (sanitaires, mobilier...)

- Organiser le ménage, la sécurité des évènement, et le linge

- Mettre a jours les plannings et calendriers

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VOUS ÊTES...

Une personne qui aime :

- Le contact humain et rendre les gens heureux

- Être organisé(e) et anticiper

- Gérer plusieurs choses à la fois

- Communiquer clairement par écrit et à l'oral

- Les mariages et l'événementiel !

Vous savez :

- Utiliser un ordinateur (Excel, emails, etc.)

- Rester calme quand ça bouge

- Être autonome dans votre travail

C'est un plus si :

- Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel, les mariages ou l'hôtellerie

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Ce qui compte pour nous :

- Vous êtes libre d'organiser votre temps de travail

- Vous pouvez avoir d'autres clients à côté

- Vous travaillez avec le directeur et une autre personne

- Pas de hiérarchie : on collabore ensemble

Rémunération :

- Paiement au forfait pour chaque événement supervisé, ou signature, ou suivi ménage

Fonctionnement :

- On construit le planning ensemble chaque mois

- Vous facturez mensuellement chaque forfait

- Un bureau est disponible au château mais télétravail possible

- Mission d'un an, renouvelable

VOUS ÊTES...

Une personne qui aime :

- Le contact humain et rendre les gens heureux
- Être organisé(e) et anticiper
- Gérer plusieurs choses à la fois
- Communiquer clairement par écrit et à l'oral
- Les mariages et l'événementiel !

Vous savez :

- Utiliser un ordinateur (Excel, emails, etc.)
- Rester calme quand ça bouge
- Être autonome dans votre travail

C'est un plus si :

- Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel, les mariages ou l'hôtellerie

CHÂTEAU D'HAZEVILLE

Un domaine d'exception dans le Vexin

NOTRE HISTOIRE

Marie et Thibault ont repris le Château d'Hazeville en 2023 pour faire revivre ce lieu patrimonial situé à Wy-dit-Joli-Village, au coeur du Parc Naturel Régional du Vexin. À 40 minutes de Paris et 15 minutes du RER A Cergy-le-Haut, le domaine accueille mariages, réceptions et événements professionnels dans un cadre préservé et authentique.

LE DOMAINE

Le château offre un cadre naturel remarquable : parc arboré avec marronniers centenaires, piscine turquoise, jardins paysagers et terrasse ouverte sur la forêt.

Capacités :

- Jusqu'à 160 personnes en réception
- 45 couchages : 2 suites luxueuses (6 pers.), 1 gîte loft (12 pers.), 2 gîtes d'étape (27 pers.)
- Privatisation intégrale du domaine
- Espaces multiples : terrasse, cour avec guinguettes, salles couvertes, piscine, parc

NOS PRESTATIONS

Mariages & Célébrations
Privatisation totale en toutes saisons. De la cérémonie sous les arbres centenaires aux préparatifs dans les suites du Pigeonnier, du cocktail piscine au dîner dansant, l'équipe coordonne la journée pour une célébration sereine.

Séminaires & Événements d'entreprise
Accueil des séminaires et team-buildings dans un environnement calme. Accompagnement logistique et mise en relation avec les partenaires de confiance pour la restauration et les activités.

Hébergements
Logements alliant authenticité et confort moderne pour prolonger le séjour le temps d'un week-end.

NOTRE APPROCHE

Marie et Thibault offrent un accompagnement personnalisé à chaque client. De la première visite au jour J, l'équipe coordonne l'événement avec professionnalisme et conseille dans les choix. Le château travaille avec un réseau de prestataires qualifiés selon le style et le budget souhaités.

RECONNAISSANCE

Wedding Awards 2024 et 2025 Mariages.net. Avis 5 étoiles des mariés.

Marie & Thibault