Assistant Administratif Expérience BTP Exigée H/F - Doumer Sols

IMPORTANT : Ce poste nécessite une connaissance opérationnelle du secteur du BTP (gestion spécifiques).
Toute candidature sans expérience probante dans ce secteur sera automatiquement rejetée.

VOS MISSIONS
- Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Office.
- Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.
- Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).
- Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise.
- Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Expérience dans le BTP,Chorus Pro,Force de proposition,Prise d'initiative

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Tenue des registres obligatoires
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers