Assistant Administration et Support Opérationnel H/F - Yesss Electrique

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.

Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !

Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

VOS MISSIONS :

- Gestion de la messagerie (maîtrise d'Outlook indispensable)
- Accueil et relance téléphonique des interlocuteurs
- Traitement et archivage des documents (format numérique et papier)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Transmission des informations aux services concernés
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
- Coordination avec les interlocuteurs internes pour les demandes courantes
- Suivi administratif des dossiers liés à la sécurité et aux bâtiments via les outils dédiés
- Gestion et suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Planification, suivi et relance des prestataires pour les interventions et travaux
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord (accidents du travail, documents réglementaires, etc.)
- Participation à la rédaction de procédures et supports de communication
- Appui administratif au service pour les sujets liés à la sécurité et à la gestion des infrastructures
- Déplacements professionnels ponctuels possibles

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

Doté(e) d'un diplôme Gestion de la PME ou expérience dans un poste équivalent.

- Vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Word, Power Point, Outlook etc...) et notamment une bonne connaissance EXCEL requise.
- Votre polyvalence et vos capacités d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome tout en conservant un très bon relationnel et esprit d'équipe.
- Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe.
- Votre sens de l'organisation vous facilitera dans vos tâches au quotidien où la rigueur est un prérequis à ce poste.
- Vous êtes dynamique et avez une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers
- Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier