Assistant de Direction H/F - Gitec

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.GITEC recherche pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) dans le secteur de l'aéronautique, pour un contrat d'intérim longue durée aux MUREAUX (78).

Vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront les suivantes :

Organiser et gérer les déplacements :
- Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports,
hébergements, logistique).

Suivi administratif et santé au travail :
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs,
- Gérer les échéances et convocations,
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Gestion des événements et logistique interne :
- Organiser les réceptions, réunions et événements internes,
- Commander les plateaux repas et prestations associées,
- Coordonner la logistique.

Communication interne :
- Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces),
- Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise,
- Veiller à la cohérence et à la clarté des messages.

Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
- Gérer l'agenda de la direction,
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
- Assurer les relances et confirmations.

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de bonnes capacités rédactionnelles, ainsi qu'une bonne organisation et gestion des priorités.
Un niveau d'anglais professionnel est requis pour ce poste.

Poste en intérim d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation.
Localisation : Les Mureaux (78)
Horaires : 08h30 - 17h00 (1h00 de pause déjeuner)

Ce poste nécessite d'être habilitable secret défense.

Profil recherché :
Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité,
Vous êtes autonome et réactif(ve),
Vous avez le sens du service et un excellent relationnel.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Compétences rédactionnelles