Assistant de Gestion H/F - France Travail

La société TRANSPORTS TOUSSAINT est spécialisée dans le transport de marchandises industrielles et BTP. Ces prestations s'étendent sur le territoire français et européen.
Nous sommes fiers de nos 35 ans d'histoire et de l'expertise des 220 collaborateurs que compte la société TRANSPORTS TOUSSAINT.
Avec une flotte de plus de 300 véhicules dont des véhicules légers et différents types de semi-remorques comme le plateau, le porte-engin, le porte-char, la benne ou encore le tautliner, la société est capable de s'adapter à tout type de transport et offrir à ses collaborateurs les opportunités d'évolutions souhaitées.Rejoindre l'aventure TRANSPORTS TOUSSAINT c'est : intégrer à une équipe passionnée par le transport mais aussi pouvoir bénéficier des perspectives d'évolution à la hauteur de vos compétences.

TRANSPORTS TOUSSAINT recherche actuellement UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS :

- Création, suivi et validation des ordres de réparation sur le logiciel de gestion (GPI) en lien avec le service
Exploitation.
- Gestion du magasin et des stocks atelier (pièces, consommables).
- Archivage, classement et tenue à jour des dossiers techniques et administratifs.
- Suivi des congés du personnel en lien avec le service Ressources Humaines.
- Mise à jour et suivi des échéances réglementaires des véhicules (contrôles techniques, mines, tachygraphes,
limiteurs, vidanges, VGP hayons et chaînes).
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi mensuel des dépenses par agence (main-d'oeuvre, temps
passé, coûts des pièces et contrôles réglementaires).
- Contribution au suivi budgétaire et à l'analyse des coûts de l'atelier.
- Consultation des fournisseurs, demandes de devis, participation aux appels d'offres et passation
des commandes de pièces.
- Établissement des devis de réparations.
- Transmission des factures aux services internes et clients externes.
- Suivi analytique des factures fournisseurs (en relation avec le service comptabilité)
- Suivi des règlements et des flux financiers liés aux réparations et aux sinistres, en coordination avec
le service comptabilité.
- Création, gestion et suivi des dossiers de sinistres routiers et marchandises.
- Établissement des constats en lien avec les chauffeurs et transmission aux assureurs.
- Coordination avec les assureurs, courtiers, experts et les services internes.
- Organisation et suivi des expertises, y compris l'accompagnement des experts sur site.
- Organisation des interventions de dépannage au niveau national.
- Suivi statistique des sinistres et des responsabilités.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique