Assistant de Gestion Administratif - RH et Comptable du Dirigeant H/F - Sasu Agricoolen Espaces Verts

Entreprise de Création et Entretiens d'Espaces Verts 8 salariés située entre Chartres et Rambouillet

Vos Missions :
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prenez en charge les missions principales suivantes :

Réaliser la gestion administrative courante et RH
-Enregistrer les devis signés et passer les commandes via le logiciel jardicontact
-Mettre à jour la base client - utiliser lensemble des fonctionnalités du logiciel de gestion
- Traiter les appels, les mails et courriers
- Rédiger et suivre les documents administratifs
- Suivre l'ensemble des contrats (internet / téléphonie / services généraux...) et veiller à la conformité des dossiers réglementaires (assurances, sécurité, incendie, ...)
- Préparer les appels d'offre
- Suivre et mettre à jour les dossiers de certification « Qualipaysage »
- Gérer la communication interne et externe notamment le site internet
- Réceptionner les livraisons, trier et classer les bons
- Préparer les éléments de salaire à envoyer au prestataire paye puis contrôler et effectuer les virements et réaliser l'administratif RH (visite médicale, formation, gestion des absences, ...)

Préparer et suivre la comptabilité :
- Suivre la comptabilité client (facturer, gérer les encaissements et suivre les créances)
- Suivre la comptabilité fournisseur (payer les factures- gérer les litiges)
- Suivre la trésorerie
- Préparer le dossier comptable pour la transmission au cabinet comptable

Réaliser le contrôle de gestion :
- Contribuer à l'optimisation des outils de suivi comptable notamment via la mise à jour de tableaux de bord
- Superviser, contrôler et optimiser la gestion de la trésorerie
- Élaborer les budgets prévisionnels
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des actions correctives pour optimiser
- Suivre la rentabilité (calcul des marges chantiers) et optimiser les dépenses de fonctionnement
- Gérer les relations avec le cabinet comptable et l'expert-comptable, les services fiscaux, les intermédiaires financiers et organismes sociaux

Votre Profil :
Vous disposez d'une expérience de 5 ans à un poste identique
Vous souhaitez vous investir durablement et travailler dans un environnement serein
Vous êtes autonome et appréciez de travailler seul

Vos Conditions de Travail :
CDI- 35 heures (temps partiel possible) - horaires à définir en fonction de nos contraintes respectives
Lieu de travail - présentiel 100%
Congés : fermeture 2 semaines en hiver
Rémunération : 26-28 ke
Salle de pause et repas sur place

Notre Entreprise :
Créée en 1989, AGRICOOLEN Espaces Verts est spécialisée dans les travaux de fauchage et de broyage pour les entreprises, les collectivités et les particuliers.
Le siège est situé au 14 rue des Champarts - 78660 Prunay en Yvelines au coeur de la campagne.
Depuis plus de 35 ans les clés de notre réussite sont :
-L'enthousiasme et la cohésion de notre équipe de 8 salariés expérimentés et fidèles à l'entreprise
-La confiance et la bienveillance de la direction
-Le professionnalisme

• Traitement du courrier