Assistante du Directeur des Services Techniques - Mairie du Perray-En-Yvelines H/F - Communes

Assistante du Directeur des Services Techniques
Rattachée au Directeur des Services Techniques.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des administrés et des élus : recevoir, renseigner, filtrer et suivre les demandes en lien avec le centre technique municipal ou la direction - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gestion des réponses Illiwap
- Centralisation des demandes de travaux sur la voirie et les bâtiments communaux
o Sur le logiciel OPEN GST
o Gestion des demandes d'interventions
o Gestion des urgences et priorités
o Planning des salles des fêtes et des manifestations festives de la ville, gestion des contrats, états des lieux, régisseur de recettes pour les locations.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Rédaction de décisions, de courriers divers, de compte rendu de réunions et d'activités des services techniques, mise en forme de documents divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Elaboration et suivi du budget
o Regroupement des demandes des services techniques et inscription au tableau budgétaire
o Demandes de devis et réalisation des bons de commandes
o Suivi du budget tout au long de l'année en collaboration avec le DST

- Suivi des différents contrats d'entretien sur l'ensemble de la commune : éclairage public, climatisation, adoucisseur, chaudières, dératisation, ... (uniquement pour la partie administrative)
o Faire le lien entre les services (CTM, assainissement...) et le service des marchés publics
o Suivi administratif de l'entretien des engins de chantiers et des véhicules de la flotte automobile du CTM et toutes autres visites périodiques
- Relation avec le SICTOM et les administrés
- Gestion du planning annuel des agents techniques, des astreintes et mise à jour des cartes chauffeurs

- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du service public
- Autonomie et prise d'initiative
- Esprit d'analyse et méthode

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Climatisation
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation