Gestionnaire Immobilier H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

La Direction des finances est répartie sur 4 sites (Vincennes, Auffargis, Brest, et Pérols) ; elle est constituée de 5 services et d'une unité :Le service budget et performanceLe service commande publiqueLe service immobilierLe service logistiqueLe service recettes dépensesL'unité implantation de St Benoist à Auffargis
Mission :Gestion administrative et financière du patrimoine immobilier de l'OFBActivités principales :Assurer la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier de l'OFB :Assurer la bonne exécution du budget de fonctionnement et notamment des baux, contrats et conventions et le suivi budgétaire (avec indicateurs de suivi et tableau de bord) ;Gestion des loyers et charges locatives (calcul/contrôles des loyers, charges, régularité des pièces fournisseurs, obtention des pièces justificatives, etc.) ;Assurer la bonne exécution du budget d'investissement et notamment des études et travaux et le suivi budgétaire (avec indicateurs de suivi et tableau de bord) ;Gestion des dépenses et recettes (engagements juridiques, des bons de commandes et des services faits, etc.) ;Participation à l'élaboration et à la résiliation des baux, contrats et conventionsParticiper à la complétude des données immobilières de l'OFB sur les référentiels internes et externes ;Participation à la gestion et suivi des énergies ;Gestion et suivi des dossiers de sinistres immobilier ;Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité.Rédaction des courriers et suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes ;

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum en gestion administrative et financière.Expérience en gestion immobilière souhaitée.Compétences et qualités requisesConnaissances :Maîtrise des environnements Windows et Office 365 (Word, Excel, Power Point, ...)Compétences en traitement de données sur les logiciels métiers (financiers, référentiels immobiliers de l'Etat, ...)Rigueur, organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à anticiper les besoinsBon relationnel, goût du travail en équipe.Savoir-être professionnel :Organisation et rigueur méthodologiqueAutonomie, disponibilitéSens du travail en équipe, qualités relationnelles

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Windows
• Contrôle du budget
• Recettes
• Rédaction de courriers