Assistant Administratif de la Direction des Systèmes d'Information H/F - Communes

Ville de plus de 27 000 habitants, située en plein coeur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire.
Sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information, vous participez à la prise en compte des demandes utilisateurs et des prestataires, au suivi comptable et budgétaire du service et assistez les membres de l'équipe.

- Assurer l'accueil téléphonique des utilisateurs et des prestataires.
- Assurer un premier niveau de réponse aux demandes des utilisateurs.
- Assurer la création, le suivi et la mise à jour des tickets dans l'outil intra DSI.
- Suivre les contrats de maintenance informatique.
- Gérer les engagements comptables ainsi que la facturation liée aux achats et aux prestations informatiques.
- Réaliser un reporting comptable et budgétaire de la direction.

Vous justifiez idéalement d'une expérience.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et être à l'aise avec les procédures d'engagement comptable notamment sur Berger Levrault.
Disponible, organisé (e) et rigoureux (e), vous faites preuve d'éthique, de discrétion professionnelle et d'un sens aigu du service.
Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre sens de de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique