Secrétaire de Direction Générale des Services - Mairie d'Epernon H/F - Communes

Pourquoi rejoindre la Ville d'Épernon ?
Épernon, ville historique labellisée Petite Cité de Caractère, offre un cadre de vie agréable avec ses équipements sportifs et culturels, sa gare accessible à pied et sa proximité avec Paris. Une collectivité à taille humaine où chacun contribue concrètement à la vie locale.

- Pour un poste transversal au coeur de la Direction Générale ;
- Des missions juridiques variées : commande publique, conventions, assurances... ;
- Collectivité à taille humaine favorisant autonomie et polyvalence.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous contribuez à sécuriser les procédures juridiques de la collectivité et au bon fonctionnement du secrétariat général.

MISSIONS
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Participer à l'organisation des conseils municipaux ;
- Rédiger et suivre des conventions ;
- Gérer les actes administratifs (délibérations, arrêtés...) ;
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
- Organiser réunions et agendas.

COMMANDE PUBLIQUE
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;
- Préparer, rédiger et suivre les procédures de marchés publics (MAPA, appels d'offres...) ;
- Organiser les Commissions d'Appel d'Offres ;
- Assurer le suivi des marchés en cours (avenants, sous-traitance) ;
- Réaliser une veille juridique.

ASSURANCES ET SUVENTIONS
- Suivre les contrats d'assurance de la collectivité et gérer les sinistres ;
- Instruire et suivre les demandes des subventions des associations ;
- Participer au suivi des subventions institutionnelles (État, Région, Département...).
DONNÉES RELATIVES AU POSTE

Conditions et contraintes d'exercice : Déplacements occasionnels ; présence au conseil municipal ; réunions ponctuelles en soirée.

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d'horaires variables).
Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT.
Rémunération et avantages :
Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté.

Poste à pourvoir dès que possible

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Réglementation de la commande publique ;
- Outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Rigueur et sens des responsabilités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle.

Expérience significative sur un poste similaire et/ou en collectivité territoriale souhaitée

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Capacité d’adaptation