Accueil et Coordination Mariages H/F - 78

QUI SOMMES-NOUS ?
Le Château d'Hazeville est un lieu de réception pour mariages et événements, niché dans le Vexin. Nous cherchons une personne autonome (auto-entrepreneur) pour accueillir nos futurs mariés, coordonner leur grand jour et gérer le bon déroulement des événements.
Volume horaire équivalent : 20h par semaine haute saison mai-octobre, 15h en basse saison
Jours privilégiés : Mardi, mercredi, jeudi, samedi, dimanche (flexibles selon votre organisation)
Vous organisez librement votre planning
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VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN EN TANT QUE FREELANCE
Accueil et Vente
- Répondre aux demandes de couples qui nous contactent
- Faire visiter le château et présenter nos prestations
- Préparer les devis et accompagner jusqu'à la signature
- Gérer les contrats et acomptes
Accompagnement des Mariés
- Répondre à leurs questions tout au long de la préparation
- Les aider à choisir et coordonner leurs prestataires (traiteur, DJ, fleuriste...)
- Organiser les réunions de préparation
- Rassembler les documents nécessaires (assurances, planning, caution...)
Le Jour J
- Être présent(e) pour coordonner la journée
- Accueillir les mariés et leurs prestataires
- Veiller au bon déroulement et gérer les petits imprévus
- S'assurer que tout se passe bien
Après l'Événement
- Vérifier que tout est en ordre
- Envoyer un message de remerciement
- Demander aux mariés de laisser un avis
- Coordonner l'équipe de ménage
Au Fil de l'Eau
- Prendre des photos/vidéos pour nos réseaux sociaux
- Mettre à jour nos brochures
- Vérifier que tout fonctionne bien (sanitaires, mobilier...)
- Organiser le ménage et le linge
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VOUS ÊTES...
Une personne qui aime :
- Le contact humain et rendre les gens heureux
- Être organisé(e) et anticiper
- Gérer plusieurs choses à la fois sans stress
- Communiquer clairement par écrit et à l'oral
- Les mariages et l'événementiel !
Vous savez :
- Utiliser un ordinateur (Excel, emails, etc.)
- Rester calme quand ça bouge
- Être autonome dans votre travail
C'est un plus si :
- Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel, les mariages ou l'hôtellerie
- Vous aimez créer du contenu pour les réseaux sociaux
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Ce qui compte pour nous :
- Vous êtes libre d'organiser votre temps de travail
- Vous pouvez avoir d'autres clients à côté
- Vous travaillez avec le directeur et une autre coordinatrice
- Pas de hiérarchie : on collabore ensemble
Rémunération :
- Paiement au forfait pour chaque événement supervisé, ou signature, ou suivi ménage
Fonctionnement :
- On construit le planning ensemble chaque mois
- Vous facturez mensuellement chaque forfait
- Un bureau est disponible au château mais télétravail possible
- Mission d'un an, renouvelable
- Préavis de 3 mois si l'un de nous souhaite arrêter