Assistant de Gestion Administrative RH et Comptable H/F - France Travail

Vos Missions : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion Administrative et RH :

* Enregistrement des devis signés et passage des commandes via le logiciel « Jardicontact ».
* Mise à jour de la base clients et utilisation des fonctionnalités du logiciel de gestion.
* Traitement des appels, mails et courriers.
* Rédaction et suivi des documents administratifs.
* Suivi des contrats (Internet, téléphonie, services généraux) et conformité des dossiers réglementaires (assurances, sécurité, incendie, etc.).
* Préparation des appels d'offres.
* Suivi et mise à jour des dossiers de certification « Qualipaysage ».
* Gestion de la communication interne et externe, y compris le site Internet.
* Réception des livraisons, tri et classement des bons.
* Préparation des éléments de salaire pour le prestataire de paie, contrôle et réalisation des virements, ainsi que la gestion administrative RH (visites médicales, formations, gestion des absences, etc.).

Comptabilité :

* Suivi de la comptabilité clients (facturation, encaissements, créances).
* Suivi de la comptabilité fournisseurs (paiement des factures, gestion des litiges).
* Suivi de la trésorerie.
* Préparation du dossier comptable pour transmission au cabinet comptable.

Contrôle de Gestion :

* Optimisation des outils de suivi comptable via la mise à jour de tableaux de bord.
* Supervision, contrôle et optimisation de la gestion de la trésorerie.
* Élaboration des budgets prévisionnels.
* Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, proposition d'actions correctives.
* Suivi de la rentabilité (calcul des marges chantiers) et optimisation des dépenses de fonctionnement.
* Gestion des relations avec le cabinet comptable, l'expert-comptable, les services fiscaux, les intermédiaires financiers et les organismes sociaux.

Profil recherché :

Expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Souhait de s'investir durablement dans un environnement de travail serein.
Autonomie et capacité à travailler seul(e).
Possibilité de temps partiel
Le poste est à pouvoir le 1er septembre 2026.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier