Assistant de Direction H/F - Optineris Yvelines

ASSISTANTE DE DIRECTION - SERVICE TECHNIQUE (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre service technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et l'organisation des activités du service.

Présentation du poste et mission :

Date de début de mission : 30/06/2026
Date de fin de mission : 21/07/2026
Type de contrat : En interim

MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
- Gérer les agendas, réunions et déplacements du responsable technique.
- Assurer le suivi administratif des dossiers techniques et des interventions.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord, rapports et comptes rendus.
- Suivre les commandes, devis, factures et documents administratifs.
- Organiser et classer les documents techniques et réglementaires.
- Assurer l'interface entre les équipes techniques, les fournisseurs, les clients et les différents services de l'entreprise.
- Participer à la gestion et au suivi des contrats de maintenance et des prestataires. PROFIL RECHERCHÉ

- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- La connaissance d'un environnement technique ou du bâtiment serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique