Comptable Assistante Administrative H/F - Mama Event

FICHE DE POSTE : Comptable / Assistante administrative

Intitulé du poste
Comptable / Assistante administrative
Service
Administration / Comptabilité
Supérieur hiérarchique
Directeur
Mission principale
Assurer la gestion comptable courante et le suivi administratif de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des opérations financières et le bon fonctionnement des tâches administratives.
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Activités principales
Comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances clients
- Préparation des paiements fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie
- Participation aux clôtures comptables

Administration
- Accueil téléphonique et gestion des courriers
- Gestion des dossiers administratifs
- Rédaction de documents (courriers)
- Suivi des commandes et des fournitures
- Organisation et classement des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels comptables
- Notions de comptabilité générale
- Capacité à utiliser des outils de gestion administrative
Compétences personnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Sens des priorités
- Bon relationnel
- Polyvalence
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Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration
- Expérience : expérience souhaitée
Conditions de travail
- Type de contrat : CDI /Temps partiel 80%/ 28 h par semaine sur 4 jours ou temps complet
- Horaires : lundi -mardi- jeudi - vendredi
- Lieu de travail : 12 rue de la pommeraie 78310 Coignières
- Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilisation des factures
• Rapprochement bancaire
• Excel